Format ist nicht gleich PDF
Ein normales PDF ist nicht automatisch eine strukturierte E-Rechnung; relevant sind strukturierte Rechnungsdaten.
Praxis-Ratgeber
E-Rechnung im Handwerk richtig vorbereiten
E-Rechnung im Handwerk verständlich planen: Pflicht, XRechnung, ZUGFeRD, Versand, Empfang, Archivierung und Software-Prüfung ohne Rechtsberatung.
Kurz erklärt
Ein normales PDF ist nicht automatisch eine strukturierte E-Rechnung; relevant sind strukturierte Rechnungsdaten. Wer erstellt, prüft, versendet, empfängt und archiviert die Rechnung? Diese Schritte müssen vor der technischen Umsetzung feststehen.
Was der Ablauf lösen soll
Das System wird nicht nach einer allgemeinen Funktionsliste eingerichtet, sondern nach den wiederkehrenden Entscheidungen und Übergaben im Betrieb.
Ablauf vor Software klären
Wer erstellt, prüft, versendet, empfängt und archiviert die Rechnung? Diese Schritte müssen vor der technischen Umsetzung feststehen.
Fachlich prüfen lassen
Steuerliche und rechtliche Anforderungen gehören zum Steuerberater oder einer qualifizierten Stelle.
Beispielhafter Ablauf
Die konkreten Status, Felder und Freigaben werden im Projektcheck festgelegt.
Pflicht einordnen
B2B, öffentliche Auftraggeber und Sondervorgaben unterscheiden.
Format wählen
XRechnung, ZUGFeRD oder anderer zulässiger Weg anhand des Empfängers prüfen.
Software testen
Testrechnung erzeugen, validieren und Empfang bestätigen lassen.
Archiv klären
Originaldatei und Nachweise nachvollziehbar ablegen.
Verfügbarkeit klar benannt
Die öffentliche Demo zeigt das geplante Zielbild. Erst eingerichtete und getestete Module werden in einer Kundeninstallation als verfügbar bestätigt.
| Bereich | Status | Einordnung |
|---|---|---|
| Website und interaktives Anfrageformular | Einrichtbar | Wird individuell an Betrieb und Gewerk angepasst. |
| Dashboard-Module | Projektbezogen | Funktionen werden je Kundeninstallation eingerichtet und getestet. |
| E-Rechnung, XRechnung, ZUGFeRD, DATEV | Zu prüfen | Keine pauschale Verfügbarkeits- oder Konformitätszusage. |
| Hermes | Optional | Nur mit lokaler KI und ausdrücklich freigegebenen Aktionen. |
Häufige Fragen
Antworten beziehen sich auf das Velo Handwerker-System und ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
Kann Velo E-Rechnungen schon verbindlich zusagen?
Nein. Die Funktion bleibt bis zur technischen und fachlichen Freigabe eine individuell zu prüfende Erweiterung.
Ist ein PDF eine E-Rechnung?
Nicht automatisch. Entscheidend ist ein zulässiger strukturierter Datensatz.
Welche Software brauchen Handwerker für E-Rechnungen?
Das hängt von Rechnungsempfängern, Steuerberater, Archivierung und vorhandenen Abläufen ab. Deshalb wird die Umsetzung pro Betrieb geprüft.
Ist das Rechtsberatung?
Nein. Diese Seite gibt eine technische Orientierung.
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Inhalt geprüft und aktualisiert: 27.06.2026
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