Positionen wiederverwenden
Dienstleistungen und Produkte kommen aus einem gepflegten Katalog.
Velo Handwerker-System
Vom Angebot zur Rechnung ohne Datensprünge
Angebote und Rechnungen für Handwerker aus Kunden-, Leistungs- und Auftragsdaten vorbereiten. E-Rechnungsformate werden vor Einrichtung gesondert geprüft.
Kurz erklärt
Dienstleistungen und Produkte kommen aus einem gepflegten Katalog. Angebote und Rechnungen erhalten eigene, jährlich fortgeführte Nummernkreise.
Was der Ablauf lösen soll
Das System wird nicht nach einer allgemeinen Funktionsliste eingerichtet, sondern nach den wiederkehrenden Entscheidungen und Übergaben im Betrieb.
Nummernkreise trennen
Angebote und Rechnungen erhalten eigene, jährlich fortgeführte Nummernkreise.
Nicht löschen
Festgeschriebene Dokumente werden nicht einfach entfernt, sondern nachvollziehbar archiviert.
Beispielhafter Ablauf
Die konkreten Status, Felder und Freigaben werden im Projektcheck festgelegt.
Kunde wählen
Stammdaten kontrollieren.
Positionen erfassen
Leistung, Menge und Preis ergänzen.
Prüfen
Inhalt und Pflichtangaben freigeben.
Ablegen
PDF und unveränderbare Archivkopie speichern.
Verfügbarkeit klar benannt
Die öffentliche Demo zeigt das geplante Zielbild. Erst eingerichtete und getestete Module werden in einer Kundeninstallation als verfügbar bestätigt.
| Bereich | Status | Einordnung |
|---|---|---|
| Website und interaktives Anfrageformular | Einrichtbar | Wird individuell an Betrieb und Gewerk angepasst. |
| Dashboard-Module | Projektbezogen | Funktionen werden je Kundeninstallation eingerichtet und getestet. |
| E-Rechnung, XRechnung, ZUGFeRD, DATEV | Zu prüfen | Keine pauschale Verfügbarkeits- oder Konformitätszusage. |
| Hermes | Optional | Nur mit lokaler KI und ausdrücklich freigegebenen Aktionen. |
Häufige Fragen
Antworten beziehen sich auf das Velo Handwerker-System und ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
Sind XRechnung und ZUGFeRD verfügbar?
Nicht pauschal. Das benötigte Format und die technische Umsetzung werden vor Beauftragung geprüft.
Ist das GoBD-konform?
Eine vollständige Konformität wird ohne externe fachliche Prüfung nicht versprochen.
Kann der Steuerberater die Daten erhalten?
Ein strukturierter Monatsexport ist vorgesehen; Format und Importweg werden mit dem Steuerberater abgestimmt.
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Inhalt geprüft und aktualisiert: 27.06.2026
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