Empfängeranforderung zuerst
Öffentliche und gewerbliche Auftraggeber können unterschiedliche Wege vorgeben.
Praxis-Ratgeber
XRechnung und ZUGFeRD unterscheiden
XRechnung und ZUGFeRD für Handwerksbetriebe verständlich vergleichen und vor der technischen Umsetzung mit Empfänger und Steuerberater abstimmen.
Kurz erklärt
Öffentliche und gewerbliche Auftraggeber können unterschiedliche Wege vorgeben. Dateien müssen technisch gegen das passende Regelwerk geprüft werden.
Was der Ablauf lösen soll
Das System wird nicht nach einer allgemeinen Funktionsliste eingerichtet, sondern nach den wiederkehrenden Entscheidungen und Übergaben im Betrieb.
Validierung einplanen
Dateien müssen technisch gegen das passende Regelwerk geprüft werden.
Archivierung mitdenken
Der relevante Originaldatensatz muss unverändert erhalten bleiben.
Beispielhafter Ablauf
Die konkreten Status, Felder und Freigaben werden im Projektcheck festgelegt.
Anforderung erhalten
Portal, E-Mail oder Netzwerkweg klären.
Profil festlegen
Benötigtes Format und Version bestimmen.
Erzeugen und validieren
Testrechnung technisch prüfen.
Empfang bestätigen
Erst danach in den Regelbetrieb übernehmen.
Verfügbarkeit klar benannt
Die öffentliche Demo zeigt das geplante Zielbild. Erst eingerichtete und getestete Module werden in einer Kundeninstallation als verfügbar bestätigt.
| Bereich | Status | Einordnung |
|---|---|---|
| Website und interaktives Anfrageformular | Einrichtbar | Wird individuell an Betrieb und Gewerk angepasst. |
| Dashboard-Module | Projektbezogen | Funktionen werden je Kundeninstallation eingerichtet und getestet. |
| E-Rechnung, XRechnung, ZUGFeRD, DATEV | Zu prüfen | Keine pauschale Verfügbarkeits- oder Konformitätszusage. |
| Hermes | Optional | Nur mit lokaler KI und ausdrücklich freigegebenen Aktionen. |
Häufige Fragen
Antworten beziehen sich auf das Velo Handwerker-System und ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
Welches Format ist besser?
Das lässt sich ohne Empfängeranforderung und Prozess nicht seriös beantworten.
Kann jedes PDF umgewandelt werden?
Nicht zuverlässig ohne vollständige strukturierte Rechnungsdaten.
Ist die Funktion Teil des Grundpakets?
Nein. Sie wird pro Kundeninstallation technisch und fachlich geprüft.
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Vom Überblick zu dem Ablauf, der für den Betrieb tatsächlich relevant ist.
Inhalt geprüft und aktualisiert: 27.06.2026
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