Zwei Kanban-Bereiche
Anfragen und Aufträge besitzen eigene Status und Verantwortlichkeiten.
Velo Handwerker-System
Anfrage ist nicht gleich Auftrag
Auftragsverwaltung für Handwerker mit getrennten Kanban-Bereichen für Anfragen und bestätigte Aufträge, Terminen, Notizen und Dokumenten.
Kurz erklärt
Anfragen und Aufträge besitzen eigene Status und Verantwortlichkeiten. Notizen, Termine, Dokumente und Entscheidungen bleiben nachvollziehbar.
Was der Ablauf lösen soll
Das System wird nicht nach einer allgemeinen Funktionsliste eingerichtet, sondern nach den wiederkehrenden Entscheidungen und Übergaben im Betrieb.
Vollständige Historie
Notizen, Termine, Dokumente und Entscheidungen bleiben nachvollziehbar.
Nächster Schritt sichtbar
Jeder Vorgang erhält eine konkrete Aufgabe oder einen Folgetermin.
Beispielhafter Ablauf
Die konkreten Status, Felder und Freigaben werden im Projektcheck festgelegt.
Neu
Anfrage eingegangen.
Geprüft
Leistung, Ort und Rahmen geklärt.
Angenommen
Angebot bestätigt oder Auftrag manuell erstellt.
Erledigt
Abnahme, Dokumente und Abrechnung vorbereitet.
Verfügbarkeit klar benannt
Die öffentliche Demo zeigt das geplante Zielbild. Erst eingerichtete und getestete Module werden in einer Kundeninstallation als verfügbar bestätigt.
| Bereich | Status | Einordnung |
|---|---|---|
| Website und interaktives Anfrageformular | Einrichtbar | Wird individuell an Betrieb und Gewerk angepasst. |
| Dashboard-Module | Projektbezogen | Funktionen werden je Kundeninstallation eingerichtet und getestet. |
| E-Rechnung, XRechnung, ZUGFeRD, DATEV | Zu prüfen | Keine pauschale Verfügbarkeits- oder Konformitätszusage. |
| Hermes | Optional | Nur mit lokaler KI und ausdrücklich freigegebenen Aktionen. |
Häufige Fragen
Antworten beziehen sich auf das Velo Handwerker-System und ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
Kann ein Auftrag manuell entstehen?
Ja. Nicht jeder Auftrag benötigt vorher ein formales Angebot.
Sind wiederkehrende Aufträge möglich?
Sie sind als individuell einzurichtender Ablauf mit Kundenkonto und Serienterminen vorgesehen.
Gibt es automatische Statuswechsel?
Automationen werden erst nach fachlicher und technischer Prüfung freigegeben.
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Vom Überblick zu dem Ablauf, der für den Betrieb tatsächlich relevant ist.
Inhalt geprüft und aktualisiert: 27.06.2026
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