Drei Kernabläufe testen
Anfrage bis Auftrag, Termin bis Dokumentation und Rechnung bis Steuerberater.
Praxis-Ratgeber
Handwerkersoftware nach Ablauf statt Funktionsliste wählen
Handwerkersoftware auswählen: Prozesse, Daten, Betrieb, Support, Schnittstellen und Kosten mit einer praxisnahen Checkliste prüfen.
Kurz erklärt
Anfrage bis Auftrag, Termin bis Dokumentation und Rechnung bis Steuerberater. Einrichtung, Datenübernahme, Nutzer, Module, Support und Laufzeit einrechnen.
Was der Ablauf lösen soll
Das System wird nicht nach einer allgemeinen Funktionsliste eingerichtet, sondern nach den wiederkehrenden Entscheidungen und Übergaben im Betrieb.
Gesamtkosten vergleichen
Einrichtung, Datenübernahme, Nutzer, Module, Support und Laufzeit einrechnen.
Ausstieg prüfen
Datenexport, Vertragsende und Lesbarkeit alter Dokumente vorher klären.
Beispielhafter Ablauf
Die konkreten Status, Felder und Freigaben werden im Projektcheck festgelegt.
Muss-Kriterien
Maximal zehn wirklich notwendige Punkte festlegen.
Echte Fälle testen
Mit eigenen Beispielaufträgen demonstrieren lassen.
Betriebsmodell prüfen
Cloud, eigene Installation, Datenschutz und Support vergleichen.
Einführung planen
Daten, Schulung und Verantwortliche terminieren.
Verfügbarkeit klar benannt
Die öffentliche Demo zeigt das geplante Zielbild. Erst eingerichtete und getestete Module werden in einer Kundeninstallation als verfügbar bestätigt.
| Bereich | Status | Einordnung |
|---|---|---|
| Website und interaktives Anfrageformular | Einrichtbar | Wird individuell an Betrieb und Gewerk angepasst. |
| Dashboard-Module | Projektbezogen | Funktionen werden je Kundeninstallation eingerichtet und getestet. |
| E-Rechnung, XRechnung, ZUGFeRD, DATEV | Zu prüfen | Keine pauschale Verfügbarkeits- oder Konformitätszusage. |
| Hermes | Optional | Nur mit lokaler KI und ausdrücklich freigegebenen Aktionen. |
Häufige Fragen
Antworten beziehen sich auf das Velo Handwerker-System und ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
Sollte man nur nach Preis entscheiden?
Nein. Ein günstiges System kann durch Umwege, fehlenden Export oder schlechte Einführung teuer werden.
Wie viele Demos sind sinnvoll?
So viele, bis die wichtigsten Abläufe belastbar verglichen werden können; meist reichen wenige gut vorbereitete Termine.
Wann passt eine individuelle Lösung?
Wenn Website, Formular, getrennte Installation oder besondere Abläufe wichtiger sind als ein sofortiges Standardsystem.
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Vom Überblick zu dem Ablauf, der für den Betrieb tatsächlich relevant ist.
Inhalt geprüft und aktualisiert: 27.06.2026
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