Anfragen verstreut
Ein Teil steht im Postfach, ein Teil im Handy, ein Teil auf dem Zettel im Transporter.
Website und Betriebs-Dashboard
Aufträge rein.
Chaos raus.
Eine Website, die Anfragen nicht nur sammelt, sondern ordentlich vorbereitet. Im Dashboard siehst du danach Kunden, Angebote, Aufträge, Rechnungen und Belege an einem Ort. Weniger Suchen, weniger doppelt tippen, weniger Zettelwirtschaft.
Für Solo-HandwerkerFür kleine BetriebeAuf eigenem VPS
Alles an einem Ort
VÜANAUKURE
Heute im BetriebLIVE-ÜBERSICHT
4Neue Anfragen
7Offene Aufgaben
2Rechnungen fällig
Neu3
BadmodernisierungFamilie Krüger · Salzgitter
Notfall ReparaturGewerbe · heute
Termin2
Besichtigung Keller15.06. · 10:30 Uhr
HausmeisterserviceObjekt Am Markt
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AN-2026-041wartet auf Freigabe
AN-2026-040digital versendet
Kommt dir das bekannt vor?
Draußen läuft die Arbeit, im Büro bleibt zu viel liegen
Anfragen kommen per Telefon, E-Mail, Formular oder Zuruf. Kundendaten stehen an mehreren Stellen. Angebote entstehen abends nach Feierabend, Rechnungen manchmal erst, wenn wieder Luft ist. Genau dort verliert ein Betrieb Zeit und Geld.
Doppelte Eingaben
Name, Adresse und Leistung werden erst für das Angebot und später für Rechnung oder Termin noch einmal eingetragen.
Kein echter Überblick
Rückrufe, offene Angebote und fällige Rechnungen fallen oft erst auf, wenn es schon drückt.
Software passt nicht zum Alltag
Viele Programme können viel, helfen aber nicht bei dem Ablauf, der im Betrieb wirklich nervt.
Ein durchgehender Ablauf
Von der ersten Anfrage bis zur Rechnung
Das Formular fragt die wichtigen Dinge direkt ab. Im Dashboard liegen die Angaben danach so vor, dass daraus ein Kunde, ein Angebot, ein Auftrag oder später eine Rechnung werden kann. Das funktioniert mit neuer Website oder als Formular in einer bestehenden Seite.
Anfrage
Leistung, Ort, Dringlichkeit und Kontaktdaten werden strukturiert abgefragt.
Kunde
Kontaktdaten und Einsatzorte landen sauber an einem Vorgang.
Angebot
Positionen aus Leistungen und Produkten übernehmen.
Auftrag
Termin, Aufgaben, Fotos, Zeiten und Material.
Rechnung
Aus den Auftragsdaten vorbereiten, prüfen und je Installation mit passenden Exporten planen.
Zahlung
Offene Beträge und Mahnungen im Blick behalten.
Erweiterbar nach Bedarf
Was jeden Monat wiederkommt, gehört nicht in den Kopf
Rückfragen beantworten, Termine abstimmen, Material notieren, Fotos ablegen, Aufgaben nachhalten oder Unterlagen sammeln: Solche Dinge laufen selten nur einmal. Wenn ein Ablauf klare Schritte hat, kann er nach und nach ins Dashboard wandern.
Büroabläufe
Anfragen, Rückfragen, Aufgaben und Dokumente müssen nicht mehr zwischen Postfach, Notizen und Chats zusammengesucht werden.
Betriebsabläufe
Termine, Aufträge, Fotos, Zeiten, Material und Nachweise werden so erfasst, wie der Betrieb tatsächlich arbeitet.
Ausbau nach Bedarf
Gestartet wird mit dem Engpass, der wirklich weh tut. Alles Weitere kommt erst dazu, wenn es im Alltag gebraucht wird.
Betriebs-Check
Wo im Betrieb gerade Zeit verloren geht
Der Check sortiert den ersten sinnvollen Schritt: neue Website, Formular, Dashboard oder ein größerer Ausbau. Nicht jeder Betrieb braucht sofort alles.
Vorher / Nachher
Nicht noch ein Tool, sondern weniger Durcheinander
Ein Handwerker braucht kein Dashboard, nur weil es gut aussieht. Es muss Sucherei reduzieren, doppelte Eingaben vermeiden und zeigen, welche Anfrage als Nächstes dran ist.
Heute oft
- 1Anfrage kommt per Formular, E-Mail, Telefon oder Zettel rein.
- 2Kundendaten werden später erneut in Angebot, Kalender und Rechnung eingetragen.
- 3Rückfragen und Fotos liegen in verschiedenen Postfächern oder Chats.
- 4Offene Angebote und Rechnungen fallen erst auf, wenn nachgefragt wird.
Mit Handwerker-System
- 1Anfrage landet strukturiert im Dashboard und bekommt einen Status.
- 2Kunde, Objekt, Angebot, Auftrag und Rechnung hängen zusammen.
- 3Fotos, Aufgaben, Termine und Dokumente bleiben am Vorgang.
- 4Der Betrieb sieht täglich, was neu, offen, dringend oder abrechenbar ist.
Das Betriebs-Dashboard
Weniger suchen, schneller weiterarbeiten
Die Website soll nicht nur gut aussehen. Sie soll Anfragen in einen Arbeitsablauf bringen. Welche Module aktiv sind, richtet sich nach dem Betrieb und nicht nach einer starren Softwareliste.
Anfragen-Kanban
Neue, kontaktierte und angebotene Anfragen als Karten sehen. So bleibt klar, was offen ist.
Kundenakten
Kontakte, Objekte, Aufträge, Nachrichten und Dokumente bleiben am Kunden statt in einzelnen Ordnern.
Auftragsakte
Termine, Aufgaben, Fotos, Arbeitszeiten, Material und Nachweise können direkt am Auftrag landen.
Angebot und E-Rechnung
Positionen, Abschläge, Zahlungen, Mahnungen, PDF und E-Rechnungsdaten werden je Installation passend eingerichtet und geprüft.
Katalog und Einkauf
Dienstleistungen, EK/VK, Produkte, Lager, Lieferanten und Bestellungen bleiben an einer Stelle pflegbar.
Kundenportal
Stammkunden fragen Leistungen an, sehen Termine und laden Dokumente in ihren geschützten Bereich.
So könnte es aussehen
Teste den Ablauf selbst
Die Demo zeigt einen fiktiven SHK-Betrieb. Du kannst eine Beispielanfrage auf der Website abschicken und danach im Dashboard sehen, wie daraus eine neue Anfragekarte wird. Der gleiche Ablauf ist auch für bestehende Webseiten möglich.
01Website-Demo öffnenFiktiver SHK-Betrieb, keine echten Daten nötig.
02Beispielanfrage absendenLeistung, Ort, Dringlichkeit und Beschreibung ausfüllen.
03Im Dashboard wiederfindenDie Anfrage erscheint in der Spalte „Neu“ und kann geöffnet werden.
Interaktive Demo
DEMO-ABLAUF
● Website-Demo: Anfrageformular
● Übergabe an Dashboard-Demo
● Anfrage erscheint im Kanban
● Detailansicht, Status und Aufgaben testen
Zweck: sehen, wie aus einer Website-Anfrage ein Vorgang im Betrieb wird.
Einstieg ohne Großprojekt
Klein starten, später ausbauen
Die Pakete sind für kleine Betriebe gedacht. Nach dem Projektcheck bekommst du ein festes Angebot. Alle Preise netto zzgl. Umsatzsteuer.
Website Start
Für Betriebe, die online besser gefunden werden und Anfragen sauberer aufnehmen wollen.
49 € / Monat
Einrichtung ab 690 €
12 Monate Mindestlaufzeit
- Individuelle Handwerker-Website
- Bis zu fünf Leistungsseiten
- Strukturiertes Anfrageformular
- Hosting, Backup und Updates
- Lokale SEO + GEO für KI-Suchen
- Strukturierte Daten für Google und Antwortsysteme
Empfohlen
Website + Dashboard
Für Solo-Handwerker und kleine Betriebe, die Website, Anfragen und Aufträge zusammenführen wollen.
99 € / Monat
Einrichtung ab 1.490 €
12 Monate Mindestlaufzeit
- Website mit lokaler SEO + GEO
- Strukturierte Daten für Google und KI-Suchen
- Anfragen- und Auftrags-Kanban
- Kunden, Kalender und Aufgaben
- Angebote, Rechnungen und E-Rechnung
- Belege und Dokumente
- Persönliche Einrichtung
Betrieb Komplett
Für Betriebe mit wiederkehrenden Kunden, Material, Lieferanten und mehr Abstimmung im Büro.
179 € / Monat
Einrichtung ab 2.990 €
12 Monate Mindestlaufzeit
- Alles aus Website + Dashboard
- Kundenportal und Serientermine
- Lager, Lieferanten und Einkauf
- E-Mail- und DocuSeal-Anbindung
- Steuerberater-Monatsexport und E-Rechnungsdaten
- Erweiterte Betreuung
Fairer Einstieg: Sinnvoll ist meist zuerst der Ablauf Anfrage → Kunde → Angebot → Auftrag → Rechnung. Weitere Module kommen erst dazu, wenn sie im Betrieb wirklich gebraucht werden.
Optionale lokale KI · deutsche Server
Hermes erst, wenn die Basis steht
Für Betriebe mit vielen E-Mails und Dokumenten kann Hermes als Zusatzoption ergänzt werden. Hermes wird nur mit lokaler KI auf deutscher Serverinfrastruktur verbunden. Verarbeitung und Speicherung bleiben auf deutschen Servern; öffentliche US-KI-Dienste und externe KI-Fallbacks sind ausgeschlossen.
E-Mails zusammenfassenAntworten vorschlagenBelege erkennenAufgaben vorbereiten
Wichtig: Hermes startet im Lernmodus. Automatik gibt es pro Aufgabe erst nach 35 bestätigten, fehlerfreien Vorgängen und ausdrücklicher Freigabe.
VELO/HERMES · LERNMODUS
● E-Mail einem Kunden zuordnen 31/35
● Belegart erkennen 24/35
● Antwortentwurf erstellen 12/35
○ Rechnungsversand MANUELLE FREIGABE
Datenstandort: DEUTSCHLAND · Lokale KI: AKTIV · Externe KI: AUS
Kritische Aktionen: GESPERRT
Ehrliche Antworten
Passt das zu deinem Betrieb
Brauche ich dafür eine neue Website?
Nein. Das interaktive Anfrageformular kann in eine bestehende Website eingebunden werden. Dashboard und Formular sind auch ohne neue Website als eigenes Paket erhältlich.
Muss ich alle Funktionen sofort nehmen?
Nein. Für viele Solo-Handwerker reicht am Anfang das Dashboard mit Anfrageformular, Kunden, Angeboten, Aufträgen und Rechnungen. Weitere Module kommen später dazu.
Könnt ihr auch andere Abläufe aus meinem Betrieb einbauen?
Ja, wenn der Ablauf regelmäßig ähnlich läuft. Das können Anfragen, Kunden, Angebote, Aufträge, Termine, Material, Dokumente, Rechnungen oder wiederkehrende Aufgaben sein. Wir starten nicht mit allem auf einmal, sondern mit dem Ablauf, der im Betrieb aktuell am meisten Zeit frisst.
Ist das eine fertige Standardsoftware?
Nein. Wir verwenden eine erprobte Vorlage und richten daraus eine eigene Installation für deinen Betrieb ein. Daten, Branding und Arbeitsabläufe bleiben getrennt von anderen Kunden.
Kann das System E-Rechnungen vorbereiten?
Ja. ZUGFeRD- oder XRechnung-Ausgabe wird als einrichtbarer Export mitgeplant und je Kundeninstallation getestet. Steuerliche Freigabe und Buchhaltung bleiben beim Betrieb beziehungsweise Steuerberater.
Ersetzt das meinen Steuerberater?
Nein. Das Dashboard sammelt Aufträge, Rechnungen, E-Rechnungsdaten und Belege und bereitet Unterlagen für den Steuerberater vor. Die eigentliche Finanzbuchhaltung bleibt beim Steuerberater.
Was passiert mit meinen Daten?
Dashboard, Datenbank und Dateiablage laufen auf deutscher Serverinfrastruktur. Bei der Hermes-Zusatzoption erfolgt auch die KI-Verarbeitung ausschließlich lokal auf deutschen Servern. Externe KI-Dienste und externe Fallbacks sind ausgeschlossen.
Brauche ich die KI-Erweiterung?
In den meisten Fällen zunächst nicht. Hermes ist eine separat kalkulierte Zusatzoption und wird nur aktiviert, wenn eine lokale KI auf deutscher Serverinfrastruktur angebunden ist.
Kostenloser Projektcheck
Zeig uns kurz, wo es im Büro hakt
Du beschreibst deinen Betrieb und den größten Engpass. Danach sagen wir dir ehrlich, welches Paket passt und was du dir erst einmal sparen kannst.